Un décompte que votre locataire comprend.
Un montant sec appelle des questions ; un décompte ventilé poste par poste, avec le prorata de ses jours d’occupation expliqué ligne à ligne, y répond d’avance. AuProrata génère le décompte conforme, la lettre d’accompagnement et l’annexe de calcul pensée pour être montrée au locataire.
Calcul gratuit à l’écran.
Dossier PDF : 19 €, une fois.
Décompte de régularisation des charges locatives
Camille Martin · du 1 janvier au 15 juillet (196 jours / 365)
| Eau froide | 1 200,00 € | 644,38 € |
| TEOM | 180,00 € | 96,66 € |
| Quote-part de la période | 741,04 € | |
| Provisions encaissées | − 650,00 € |
Solde dû par le locataire91,04 €
Chaque ligne est proratisée au jour exact, et expliquée en annexe.
L’annexe détaille chaque ligne : elle est faite pour être montrée au locataire.
Le même solde, deux lectures très différentes
Lettre type
modèle gratuit, à compléter soi-même
« Madame, Monsieur, la régularisation des charges s’élève à 91,04 € à payer. »
… (rien d’autre)
Décompte AuProratavérifiable
ventilé par nature de charges · prorata 196 jours / 365
| Eau froide | 644,38 € |
| TEOM | 96,66 € |
| Quote-part de la période | 741,04 € |
| Provisions encaissées | − 650,00 € |
Solde dû91,04 €
Dix minutes, trois étapes
01
Décrivez l’occupation
Exercice, locataires, dates d’entrée et de sortie, provisions encaissées. Locataires successifs et vacance gérés.
02
Saisissez vos charges
Liste guidée des postes récupérables (décret n° 87-713), règles fines appliquées : gardien 75 % ou 40 %, TEOM, pièges signalés.
03
Recevez le dossier complet
Décompte conforme par nature de charges, lettre d’accompagnement prête à envoyer, annexe détaillant chaque calcul.
Pourquoi pas une lettre type gratuite ?
Les modèles gratuits mettent en forme des montants que vous avez déjà calculés. Or la difficulté n’est pas la lettre : c’est le calcul. Ce que fait chaque option :
Prorata jour-exact (entrée/sortie, locataires successifs)
Lettre type : non
oui
Ventilation par nature de charges (art. 23)
Lettre type : non
oui
Règles fines (gardien 75/40 %, TEOM, non-récupérables)
Lettre type : non
oui
Départ avant l’arrêté des comptes (retenue ≤ 20 %)
Lettre type : non
oui
Détail du calcul ligne à ligne à montrer au locataire
Lettre type : non
oui
Engagement
Lettre type : aucun
aucun (à l’acte)
Si votre situation est simple (année pleine, un locataire, charges déjà ventilées par le syndic), un modèle gratuit peut suffire : on préfère vous le dire.
Un produit neuf, et on ne s’en cache pas
AuProrata a ouvert en 2026. Pas de « 10 000 clients satisfaits » inventés ici : les règles de calcul sont sourcées article par article (loi du 6 juillet 1989, décret n° 87-713, données INSEE), le résultat se vérifie gratuitement avant de payer, et la garantie de remboursement est réelle et automatisée. La pageÀ propos dit qui fait quoi, et ce que l’outil ne fait pas.
Le prochain décompte part avec son détail ligne à ligne
Le calcul est gratuit et sans inscription. Le dossier complet coûte 19,00 €, remboursable 14 jours.
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