Le locataire part en cours d’année : comment régulariser ses charges

Publié le 12 juin 2026 · règles vérifiées à cette date

Le départ d’un locataire déclenche la régularisation la plus délicate : l’occupation ne couvre qu’une partie de l’exercice, les provisions versées ne correspondent à rien de rond, et le décompte du syndic n’arrivera que dans plusieurs mois. Méthode en trois temps.

1. Comptez les jours, exactement

La part du locataire sortant se calcule au prorata de ses jours d’occupation sur l’exercice : pour chaque poste récupérable, quote-part = dépense × jours occupés ÷ jours de l’exercice. Comptez les bornes incluses (un départ le 15 juillet après une présence depuis le 1ᵉʳ janvier 2025 = 196 jours), et attention aux années bissextiles (366 jours en 2024).

exemple chiffré

Eau froide 1 200,00 € sur 2025 → 1 200 × 196 ÷ 365 = 644,38 €

Entretien parties communes 540,00 € → 540 × 196 ÷ 365 = 289,97 €

Provisions versées de janvier à juillet : 650,00 €

Solde : 934,35 − 650,00 = 284,35 € dus par le locataire.

2. Si les comptes de la copropriété ne sont pas arrêtés

C’est le cas le plus fréquent : le locataire part en juillet, l’assemblée générale approuve les comptes en mars suivant. La loi a prévu ce décalage : vous pouvez conserver une provision sur le dépôt de garantie, justifiée et plafonnée à 20 % du dépôt, jusqu’à l’arrêté annuel des comptes de l’immeuble. La régularisation définitive doit ensuite intervenir dans le mois qui suit l’approbation des comptes.

Le reste du dépôt de garantie a ses propres délais

Hors cette provision de 20 %, le dépôt de garantie se restitue sous 1 mois si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée, 2 mois sinon, à compter de la remise des clés.

3. Envoyez un décompte ventilé, pas un montant sec

Même au départ, l’obligation de forme demeure : décompte par nature de charges, mode de répartition en immeuble collectif, justificatifs disponibles 6 mois. Un ancien locataire qui a déménagé loin sera d’autant plus prompt à contester un chiffre invérifiable : le détail ligne à ligne est votre meilleur allié.

Le calculateur applique ces règles à votre situation (prorata jour-exact, postes du décret, alertes de délais) et affiche le résultat gratuitement.

Calculer le solde de mon locataire sortant

Sources

  • Art. 22, loi n° 89-462 (dépôt de garantie, retenue provisoire en copropriété)
  • Art. 23, loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 (provisions, régularisation, décompte, justificatifs)
  • service-public.gouv.fr, fiche F31269 « Dépôt de garantie » (consultée le 12 juin 2026)