La retenue de 20 % sur le dépôt de garantie, mode d’emploi

Publié le 12 juin 2026 · règles vérifiées à cette date

La retenue de 20 % est l’outil prévu par la loi pour un problème de calendrier : le locataire part aujourd’hui, mais la copropriété n’arrêtera ses comptes que dans plusieurs mois. Voici ce qu’elle permet, et ce qu’elle ne permet pas.

Les conditions

Le plafond : 20 % du dépôt, pas 20 % des charges

Le maximum se calcule sur le dépôt de garantie. Dépôt de 850 € : retenue provisoire maximale de 170 €, même si vous anticipez un solde de charges supérieur. Si le solde réel dépasse la provision retenue, le complément se réclame au locataire lors de la régularisation définitive.

La sortie : régulariser dans le mois suivant l’approbation des comptes

Dès que l’assemblée générale approuve les comptes, vous avez un mois pour faire la régularisation définitive : calcul réel de la part du locataire (au prorata de ses jours), imputation de la provision retenue, et restitution du trop-retenu ou demande du complément, décompte ventilé à l’appui.

Erreur fréquente

Retenir 20 % « par principe » sans justificatif, ou conserver la provision après l’approbation des comptes, expose à devoir restituer avec majoration (le dépôt de garantie tardivement restitué produit une majoration de 10 % du loyer mensuel par mois de retard entamé). La retenue est un droit encadré, pas une marge de confort.

Le calculateur applique ces règles à votre situation (prorata jour-exact, postes du décret, alertes de délais) et affiche le résultat gratuitement.

Préparer ma régularisation de départ

Sources

  • Art. 22, loi n° 89-462 (dépôt de garantie, retenue provisoire en copropriété)
  • service-public.gouv.fr, fiche F31269 « Dépôt de garantie » (consultée le 12 juin 2026)