Gardien, concierge, employé d’immeuble : qui se récupère, et à quel taux
Publié le 12 juin 2026 · règles vérifiées à cette date
Le poste « personnel d’immeuble » est celui où les bailleurs se trompent le plus, parce que le taux dépend des missions réellement exercées. La règle tient en trois cas.
75 % : le gardien qui cumule deux missions
Si le gardien ou concierge assure cumulativement l’entretien des parties communes et l’élimination des déchets (la sortie des poubelles), son salaire et ses charges sociales et fiscales se récupèrent à hauteur de 75 %. Un couple de gardiens employé sous contrat unique compte comme un seul gardien pour cette règle.
40 % : une seule des deux missions
S’il n’assure que l’une des deux (l’entretien sans les poubelles, ou l’inverse), le taux tombe à 40 %. S’il n’assure aucune des deux (pur gardiennage de sécurité, par exemple), rien ne se récupère sur ce poste.
100 % : l’employé d’immeuble
L’employé d’immeuble (non logé, sans fonction de gardiennage) qui effectue l’entretien des parties communes ou l’élimination des déchets se récupère en totalité pour ces tâches.
exemple chiffré
Salaire et charges du gardien sur l’exercice : 9 800,00 € (quote-part de votre lot).
Gardien « deux missions » → récupérable : 9 800 × 75 % = 7 350,00 €
Locataire présent 196 jours sur 365 → quote-part : 7 350 × 196 ÷ 365 = 3 946,85 €
Où trouver l’information ?
Dernier rappel : les dépenses de surveillance technique du personnel ne se récupèrent qu’à 10 %, et le remplacement ponctuel du gardien suit le taux du gardien remplacé.
Le calculateur applique ces règles à votre situation (prorata jour-exact, postes du décret, alertes de délais) et affiche le résultat gratuitement.
Calculer ma régularisationSources
- Décret n° 87-713 du 26 août 1987 (liste limitative des charges récupérables)
- service-public.gouv.fr, fiche F947 « Charges locatives » (consultée le 12 juin 2026)